Aide au remboursement des dépenses liées à l’entraînement

1. Être membre d’En Piste des catégories “Artistes-interprètes” ou Formateurs·trice, entraîneur·euse ou instructeur·trice”. 

L’adhésion doit avoir été payée au moment où la dépense est faite. Ex : si je paye l’adhésion le 12 février, je ne peux pas me faire rembourser une dépense réalisée le 11 février.  

2. Résider au Québec et envoyer une preuve de résidence dans le formulaire.  

3. La dépense doit être faite au Québec, elle doit être liée à l’entraînement et faire partie des dépenses admissibles (plus de détails ci-dessous).  
   
   
4.  Pour chaque demande, compléter le formulaire correctement depuis le portail membre (plus de détails ci-dessous). 

Toutes les dépenses doivent être faites au Québec et être liées à l’entraînement.

Les dépenses admissibles dans ce programme sont :  

• Les classes d’entraînement, formations de groupe ou individuelles dans une discipline de cirque ou dans une discipline connexe telles que la danse, le yoga, le pilates, etc. ; 

• Les frais d’admission dans un studio pour un entraînement ou de la pratique libre ;  

• Les ateliers et les stages en cirque et les abonnements dans un lieu d’entraînement ; 

• Les honoraires pour l’engagement d’un·e entraineur·se ou d’un·e formateur·rice privé·e ; 
  
  
• Les honoraires pour le personnel technique nécessaire pour que l’entraînement soit sécuritaire, comme un·e longeur·se, tireur·se, etc. 

Les dépenses suivantes ne sont pas remboursables : 

• Les dépenses réalisées avant le paiement de l’adhésion annuelle à En Piste ; 

• Les dépenses réalisées en dehors du Québec ; 

• Les formations en ligne ; 

• Les frais médicaux ou d’évaluation de la condition physique ;  

• Les coûts de location d’un studio pour la création d’un spectacle ; 

• L’achat ou la location de matériel d’entraînement ; 

• Les frais de déplacement, d’hébergement et de séjour ; 

• Les dépenses liées à la création, répétition, production ou prestation devant public d’un numéro ou d’un spectacle (ex : l’engagement d’un directeur artistique pour développer un numéro) ; 

• Aucune contribution volontaire ne sera remboursée ; 

• Les frais pour toutes les formations proposées par En Piste (en groupe et sur mesure). ; Les dépenses prises en charge par une autre subvention ou programme (programmes de Services Québec, du CALQ, du CAM ou autre bailleur de fonds). 

Une personne peut recevoir jusqu’à 300 $ chaque trimestre, sans dépasser 650 $ par année (du 1er janvier au 31 décembre). Les taxes sont incluses dans ces montants.  

Ex : 300$ au premier trimestre, 300$ au deuxième trimestre, 50$ au troisième trimestre, 0$ au quatrième trimestre ; taxes incluses.  

L’enveloppe budgétaire disponible est divisée par trimestre, pour permettre d’offrir des remboursements tout au long de l’année. L’enveloppe budgétaire de 2026 est de 70 000$, soit 17 500$ par trimestre.  

En cours d’année, le regroupement peut modifier les seuils admissibles de remboursements selon les ressources financières disponibles et le nombre de demandes. 

*Nous vous rappelons que les lieux d’entraînement supervisés sont les suivants : Ecole de cirque de Québec, Manivelle, Ecole nationale de cirque, TOHU, Cirque Hors Piste, Cirque Eloize, Les 7 Doigts de la Main, Le Monastère. Ces lieux font partie de l’entente entre le CALQ et la CNESST pour que les artistes soient couvert·es par la CNESST lors des entraînements en dehors de leurs contrats de travail. En savoir plus.

Les demandes sont traitées dans cet ordre :  

1. Les personnes n’ayant pas reçu de remboursement pendant l’année.  
2. Les demandes restantes seront traitées chronologiquement, c’est-à-dire dans l’ordre d’arrivée, jusqu’à épuisement de l’enveloppe trimestrielle.  

Le calendrier pour envoyer les demandes est trimestriel. À la fin de chaque trimestre, le formulaire de demande sera ouvert pendant une période de 10 jours.  

*La date à prendre en compte est la date du paiement (pas la date de réception de la facture, pas la date du service).

Ex : si j’ai payé mon abonnement annuel au gym le 2 janvier, je peux demander le remboursement entre le 1er et le 10 avril.  

Ex : le 15 mai j’ai payé pour une formation qui a lieu le 20 septembre, je peux demander le remboursement du 1er au 10 juillet. La demande sera refusée si elle est faite en octobre.  

Toutes les demandes doivent être réalisées depuis le portail membre (l’onglet n’est pas encore visible). Toute demande faite par courriel ne sera pas traitée.  

Le nombre de demandes est très élevé et la charge administrative est très lourde. Les demandes incomplètes ou mal réalisées seront donc refusées. Nous vous conseillons de lire attentivement les consignes suivantes :  

Comment bien remplir le formulaire :  

• Nom des fichiers : Chaque fichier doit être nommé avec le nom et prénom de la personne qui fait la demande. Ex : Nom_Prénom_FactureGym 

• Preuve de résidence : pour la première demande de l’année, vous devez envoyer une preuve récente de résidence au format PDF, JPEG ou PNG.  
  Voici les preuves de résidence acceptées : facture d’une entreprise d’accès Internet, de câblodistribution ou de services téléphoniques, facture d’une entreprise de fourniture d’énergie (chauffage, électricité), permis de conduire du Québec valide, compte de taxes municipales ou scolaires, assurance habitation.  

• Facture : les factures doivent être envoyées au format PDF. Une seule facture peut être envoyée par formulaire. Les documents où plusieurs factures sont fusionnées ne seront pas acceptés. Voici les éléments qui doivent apparaître sur la facture :   
  
  
  • Nom : la facture doit être au nom de la personne qui fait la demande (les factures au nom d’une compagnie ne sont pas admissibles).  
    
    
  • Taxes : si le fournisseur charge de la TPS-TVQ, les numéros doivent apparaître sur la facture.  
    
    
  • Service : La facture doit indiquer quel service a été réalisé (ex : location, honoraires, abonnement…). 

• Preuve de paiement : les factures doivent être accompagnées de preuves de paiement. Sur la preuve de paiement, il faut que votre nom et le nom du fournisseur apparaissent. Exception : si la mention “payé” apparaît sur la facture, vous n’avez pas besoin d’envoyer une preuve de paiement. 
  Exemples de preuves de paiement : capture d’écran du virement Interac, relevé bancaire (surligner le paiement).